Addio a Excel e alla frammentazione! Il futuro della gestione QHSE con Blumatica SHEQ

Dati alla mano, la criticità più rilevante, evidenziata dai referenti delle maggiori realtà, sia a livello nazionale che internazionale, è legata alla necessità di digitalizzare ed informatizzare i processi aziendali.

La criticità dei sistemi frammentati

Per gli HSE Manager, Quality Manager, Medici Competenti e Responsabili HR, la sfida quotidiana è l’accesso ad informazioni condivise e integrate, non ridondanti, per avere una visione chiara e aggiornata dello stato dei sistemi di gestione.

Le imprese hanno una struttura organizzativa ben definita ed ogni area ha le informazioni necessarie per la gestione della formazione ai lavoratori, della consegna dei DPI, dei protocolli sanitari ma tutti questi dati sono frammentati, spesso gestiti tramite documentazione condivisa su repository aziendali, manca, però, l’integrazione e il monitoraggio che solo un sistema informatico dedicato può offrire.

Il valore aggiunto di un Sistema Informatizzato (Blumatica SHEQ)

Le aziende che hanno abbracciato l’informatizzazione completa dei loro sistemi (Qualità, Ambiente, Sicurezza) con Blumatica hanno trasformato completamente il loro approccio gestionale.

Dati e performance in tempo reale

• Conformità normativa: dal DVR si ottengono tutte le misure di sicurezza, si generano i protocolli sanitari per ogni mansione, si gestiscono tutte le informazioni documentate per i sistemi implementati.
• Addio agli Excel: se prima una semplice riunione di riesame della direzione richiedeva ore per aggregare dati da fogli Excel, oggi il sistema calcola automaticamente gli Indicatori di Performance (KPI). I KPI possono essere estrapolati in automatico dalle pagine di controllo gestione, fornendo i dati di input per i verbali di riesame a “costo zero”.

Tutela legale e storico decennale

L’informatizzazione supporta la gestione efficace della prevenzione dei reati ai sensi del D.Lgs. 231/01. La mancata gestione del dato è un rischio enorme!

• Recupero storico immediato: in caso di denunce o malattie professionali (anche per lavoratori non più in forza), il sistema Blumatica SHEQ consente di risalire a qualsiasi dato pregresso (visite mediche, cambi mansione, formazioni) semplicemente inserendo il nominativo.
• Gestione del cambiamento: il sistema garantisce che il patrimonio formativo e la sorveglianza sanitaria seguano il lavoratore in ogni trasferimento, facilitando l’adeguamento della valutazione dei rischi (DVR) e degli obblighi connessi.

Integrazione e condivisione delle responsabilità

La condivisione è fondamentale nelle grandi organizzazioni. Il sistema Blumatica SHEQ permette:

• Delega e controllo: i dirigenti e i preposti possono accedere facilmente ai dati relativi ai loro sottoposti (profili di rischio, scadenze di formazione e sorveglianza sanitaria).
• Accesso per il lavoratore: anche il singolo dipendente può avere un accesso dedicato per consultare la propria scheda mansione aggiornata in tempo reale, ricavata in automatico dalla Valutazione dei Rischi.

Sincronizzazione con tutti i Sistemi Aziendali

La vera potenza di Blumatica SHEQ è la sua capacità di dialogare con l’ecosistema aziendale esistente:

• Sistemi HR: opportuni meccanismi di comunicazione consentono di intercettare in tempo reale qualsiasi cambiamento (nuova risorsa, trasferimento, cessazione) dai sistemi di gestione del personale, attivando automaticamente tutte le necessità (formazione, informazione, sorveglianza sanitaria).
• Innovazione e logistica: il sistema può dialogare anche con i distributori automatici di DPI. Blumatica SHEQ indica la necessità del DPI, il lavoratore lo ritira con il badge e il software aggiorna automaticamente la prossima scadenza in base alla vita utile del dispositivo.

Gestione Fornitori e Qualifica Imprese

Gli infortuni spesso coinvolgono anche le imprese esterne. Blumatica SHEQ offre un sistema integrato di qualifica impresa e controllo accessi:

• Accesso per il Fornitore: le imprese esterne possono caricare autonomamente la documentazione richiesta (DURC, DVR, attestati di formazione) in un’area dedicata.
• Flusso di approvazione: si attiva un flusso automatico che determina l’accesso o meno del fornitore, con promemoria continui per la documentazione in scadenza.

Dalla teoria alla realtà: l’invito di Blumatica

Blumatica è riconosciuta come la principale software house in Italia specializzata nella creazione di soluzioni software per l’edilizia e la sicurezza sul lavoro. Con una community di oltre 100.000 professionisti (tra cui ingegneri, architetti e geometri) e un portafoglio che include grandi Enti ed Aziende di prestigio, è il punto di riferimento per la digitalizzazione dei processi Q-HSE.

Il team Blumatica si occupa interamente della fase di start-up, portando il sistema a regime nel minor tempo possibile. I vantaggi sono immediati: si riducono drasticamente gli errori, si prevengono gli infortuni e si ottiene il controllo totale sulla governance Q-HSE.

Chi si affida a Blumatica?

La soluzione Blumatica SHEQ, il sistema di gestione informatico progettato per l’integrazione completa degli aspetti Q-HSE (Qualità, Salute, Sicurezza, Ambiente) – è scelta da:

• Grandi Enti: ASL, Università, Società quotate che richiedono una governance totale.
• Aziende Leader di Prodotto e Servizi
• Organizzazioni Istituzionali: Aeronautica Militare, un vero e proprio “modello” di implementazione avanzata.

Consulta la pagina di prodotto Blumatica SHEQ e richiedi anche tu una demo personalizzata per implementare il sistema Q-HSE.

Francesca De Santis

R&D Manager QHSE Sector