Ambiente di Condivisione Dati — ACDat o CDE: configurazione e responsabilità del CDE Manager

La digitalizzazione dei processi edilizi non si esaurisce nella produzione del modello BIM. Il vero salto di qualità avviene quando modelli, elaborati, documenti, revisioni, comunicazioni e flussi approvativi vengono gestiti all’interno di un ambiente strutturato, tracciabile e condiviso: l’ACDat, Ambiente di Condivisione Dati, conosciuto anche come CDE, Common Data Environment.

Nel nuovo scenario dei lavori pubblici, questa infrastruttura digitale non è più un semplice archivio online, ma diventa il luogo operativo in cui si governa l’intero processo informativo della commessa. L’art. 43 – Metodi e strumenti di gestione informativa digitale delle costruzioni – del D.Lgs. 36/2023 prevede, dal 1° gennaio 2025, l’adozione di <<metodi e strumenti di gestione informativa digitale […] per opere di nuova costruzione e per gli interventi su costruzioni esistenti>> sopra determinate soglie (2 milioni di euro), richiedendo l’impiego di <<piattaforme interoperabili basate su formati aperti non proprietari, al fine di non limitare la concorrenza tra i fornitori di tecnologie  e il coinvolgimento di specifiche progettualità tra i progettisti, nonché di consentire il trasferimento dei dati tra pubbliche amministrazioni e operatori economici partecipanti alla procedura aggiudicatari o incaricati dell’esecuzione del contratto>>. Anche le Linee Guida MIT 2026 confermano il ruolo centrale della gestione informativa digitale per rendere più efficace la governance dei lavori pubblici, rafforzando controllo, trasparenza e qualità dell’investimento. 

In questo contesto, la figura del CDE Manager assume un ruolo determinante: non si limita ad amministrare una piattaforma, ma configura il sistema informativo della commessa affinché dati, documenti e responsabilità siano organizzati secondo regole chiare, verificabili e coerenti con il Capitolato Informativo.

Dal contenitore documentale al sistema di governo della commessa

Un ACDat correttamente configurato non è una semplice raccolta di cartelle. È un ecosistema digitale nel quale ogni contenuto informativo viene prodotto, condiviso, revisionato, approvato, pubblicato e archiviato secondo un processo prestabilito.

Questo significa che l’ambiente deve essere progettato prima ancora di essere utilizzato. La configurazione iniziale incide direttamente sulla qualità del processo BIM: una struttura poco chiara genera confusione operativa, duplicazioni, errori di versione, difficoltà nel reperimento dei documenti e perdita di tracciabilità. Al contrario, un ACDat ben impostato consente a progettisti, coordinatori, imprese, direzione lavori, stazione appaltante e altri soggetti coinvolti, di lavorare su un patrimonio informativo condiviso, ordinato e sempre verificabile.

La configurazione riguarda diversi livelli: struttura delle aree informative, ruoli, permessi, aziende coinvolte, utenti, metadati, regole di denominazione dei file, workflow, notifiche, issue, revisioni, transmittal, log delle attività e criteri di accesso ai contenuti. In Blumatica BIM Platform, ad esempio, la procedura operativa dedicata al CDE Manager Company prevede proprio la creazione del Building, l’inizializzazione dell’ACDat, la definizione delle impostazioni e la strutturazione delle cartelle con i relativi permessi. 

Le responsabilità del CDE Manager

Il CDE Manager è la figura che presidia l’ambiente di condivisione dati dal punto di vista organizzativo, operativo e informativo. La UNI 11337-7 identifica il “gestore dell’ambiente di condivisione dei dati” tra le figure professionali coinvolte nella gestione e modellazione informativa. 

Il suo compito principale è garantire che l’ACDat funzioni come ambiente affidabile per lo scambio delle informazioni. Ciò significa controllare che ogni utente acceda solo alle aree di competenza, che i documenti seguano il corretto iter approvativo, che le versioni siano correttamente tracciate, che i metadati siano coerenti e che il processo di condivisione sia conforme alle regole definite nel Capitolato Informativo e nel Piano di Gestione Informativa.

Il CDE Manager non sostituisce il BIM Manager o il BIM Coordinator, ma opera in stretta relazione con loro. Il BIM Manager definisce la strategia generale di gestione informativa; il BIM Coordinator presidia il coordinamento dei modelli e dei flussi disciplinari; il CDE Manager rende operativa questa governance all’interno dell’ambiente digitale, traducendo regole, ruoli e procedure in configurazioni concrete.

Le sue responsabilità possono essere ricondotte a cinque ambiti principali: configurazione, controllo, sicurezza, tracciabilità e supporto operativo.

Configurare correttamente l’ACDat

La prima responsabilità del CDE Manager è configurare l’ambiente in modo coerente con il processo informativo della commessa. Questo significa definire l’impianto logico dell’ACDat: aree di lavoro, cartelle radice, permessi, gruppi, aziende, utenti e ruoli.

Una configurazione efficace deve rispondere a una domanda essenziale: chi può fare cosa, dove e in quale fase del processo?

Il CDE Manager deve quindi distinguere gli utenti che amministrano il processo da quelli che operano sui contenuti; deve definire quali soggetti possono caricare documenti, quali possono visualizzarli, quali possono approvarli, quali possono pubblicarli e quali possono accedere solo in lettura. In Blumatica BIM Platform, ad esempio, sono distinti i permessi di Process Admin, ACDat Admin e ACDat User: 

• il Process Admin governa le impostazioni del processo BIM;
• l’ACDat Admin può creare e modificare la struttura dell’ACDat;
• l’ACDat User opera sui contenuti in base ai permessi assegnati. 

Questa distinzione è fondamentale perché evita sovrapposizioni e consente di separare l’amministrazione del processo dalla gestione quotidiana dei documenti.

Metadati, filenaming e qualità dell’informazione

Uno degli errori più frequenti nella gestione documentale digitale è pensare che basti caricare un file in una cartella per renderlo davvero gestibile. In realtà, un documento privo di metadati coerenti è difficile da ricercare, filtrare, validare e riutilizzare.

Per questo il CDE Manager deve definire gli attributi informativi da associare ai contenuti: disciplina, fase, stato, revisione, tipologia documentale, livello, area, edificio, sistema, classificazione o altre informazioni utili alla commessa. Questi dati permettono all’ACDat di diventare una base informativa interrogabile e non un semplice archivio.

La stessa attenzione deve essere dedicata alla convenzione di denominazione dei file. Una regola di filenaming ben progettata consente di identificare rapidamente natura, provenienza, disciplina, stato e revisione di un elaborato. Il CDE Manager deve quindi configurare le regole di naming, verificarne l’applicazione e ridurre il rischio di caricamenti non conformi.

In un ambiente digitale maturo, la qualità informativa non viene controllata solo alla fine, ma viene guidata fin dall’inserimento del dato.

Workflow approvativi e tracciabilità

Un ACDat efficace deve consentire di governare il passaggio dei documenti tra le diverse fasi del processo: lavorazione, condivisione, verifica, approvazione, pubblicazione e archiviazione. È qui che entrano in gioco i workflow.

Il CDE Manager deve configurare i flussi approvativi in modo coerente con l’organizzazione della commessa. Deve stabilire chi avvia una revisione, chi riceve una notifica, chi può commentare, chi può approvare, quali stati può assumere un documento e quali azioni determinano il passaggio allo step successivo.

Questo aspetto è particolarmente delicato perché il workflow non è solo una funzione software: è la rappresentazione digitale di una responsabilità tecnica e procedurale. Un flusso approvativo non configurato correttamente può produrre rallentamenti, revisioni non controllate, pubblicazioni premature o perdita di evidenze.

La tracciabilità è quindi un requisito centrale. Ogni caricamento, modifica, approvazione, commento o variazione di stato deve poter essere ricostruito nel tempo. In Blumatica BIM Platform è prevista una sezione dedicata alle attività, dalla quale è possibile visualizzare ed esportare i log relativi alle operazioni svolte dagli utenti e al processo BIM. 

Sicurezza, accessi e responsabilità sui dati

La gestione dell’ACDat comporta anche una responsabilità diretta sulla sicurezza delle informazioni. Il CDE Manager deve assicurarsi che l’ambiente sia configurato secondo il principio del minimo privilegio: ogni utente deve disporre delle autorizzazioni necessarie allo svolgimento delle proprie attività.

La sicurezza non riguarda soltanto la protezione da accessi non autorizzati, ma anche la prevenzione di errori operativi: cancellazioni accidentali, modifiche non consentite, condivisioni improprie, download non controllati, accesso a contenuti riservati o pubblicazione di documenti non validati.

Per questo motivo, la configurazione dei permessi deve essere pensata per ruoli, aziende e gruppi di lavoro, evitando attribuzioni generiche o eccessivamente ampie. In una commessa complessa, la gestione dei permessi è uno degli elementi che più incidono sull’affidabilità dell’intero processo informativo.

Issue, modelli e collaborazione

La gestione del CDE non riguarda solo i documenti tradizionali, ma anche i modelli informativi e le attività collaborative che ruotano intorno ad essi.

Nel caso dei modelli IFC, la possibilità di navigare il modello, collegare documenti agli oggetti, creare viste, gestire issue e commenti consente di trasformare il modello in un punto di accesso strutturato alle informazioni di progetto. Blumatica IFC Viewer, integrato in Blumatica BIM Platform, consente di visualizzare e gestire online modelli, dati e documenti, aggiungere note e commenti direttamente sul modello IFC, collegare elaborati e documentazione agli oggetti e documentare il processo di revisione. 

In questa prospettiva, il CDE Manager deve assicurare che anche le issue seguano regole chiare: stati, priorità, tipologie, assegnatari, permessi di visualizzazione, notifiche e storico delle attività. La collaborazione diventa così controllata, documentata e collegata al contesto informativo corretto.

Il valore di un ACDat ben configurato

Configurare correttamente un Ambiente di Condivisione Dati significa ridurre il rischio di errore, migliorare la qualità delle informazioni, accelerare le revisioni, aumentare la trasparenza e garantire continuità al patrimonio informativo dell’opera.

Per la stazione appaltante significa poter governare il processo con maggiore consapevolezza. Per i progettisti significa lavorare su informazioni ordinate e sempre aggiornate. Le imprese dispongono di documenti validati e tracciabili. Il facility management significa poter ereditare, a fine lavori, un patrimonio informativo più affidabile e riutilizzabile nella fase di gestione dell’opera.

Il CDE Manager è quindi una figura chiave. Non perché “amministra una piattaforma”, ma perché governa le condizioni operative affinché la piattaforma diventi realmente uno strumento di processo.

Blumatica BIM Platform per la gestione dell’ACDat

Blumatica BIM Platform supporta la configurazione e la gestione dell’Ambiente di Condivisione Dati lungo l’intero ciclo informativo della commessa: dalla creazione del Building all’inizializzazione dell’ACDat, dalla gestione di ruoli, utenti e aziende, alla definizione di attributi, workflow, regole di filenaming, issue e log delle attività.

L’obiettivo è fornire al CDE Manager un ambiente operativo strutturato, in cui la configurazione del processo BIM non resti confinata nei documenti di gara, ma diventi una procedura digitale applicabile, controllabile e tracciabile.

Perché un CDE non è solo il luogo in cui si archiviano i file. Si tratta di un’infrastruttura attraverso cui si costruisce, si verifica e si conserva il patrimonio informativo dell’opera.

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Mariangela Cardiello

Senior R&D Engineer