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L’accordo Stato-Regioni (ASR) del 17 Aprile 2025, emanato in attuazione delle riforme del D.lgs. 81/2008, ha previsto una fase transitoria di 12 mesi dalla sua entrata in vigore per consentire ad Aziende, Enti e Formatori di adeguarsi alle nuove disposizioni formative.
Per questo motivo, il mese di maggio 2026 ha rappresentato una scadenza normativa di fondamentale importanza per l’assetto preventivo aziendale in quanto si conclude il periodo transitorio di 12 mesi concesso per l’adeguamento alle disposizioni introdotte dal nuovo ASR: aziende e consulenti dovranno verificare la conformità alle nuove disposizioni della formazione erogata, per evitare sanzioni e garantire la tutela effettiva dei lavoratori.
Le principali novità
Le nuove disposizioni intervengono sulle modalità di erogazione, sulla durata dei percorsi formativi e sull’individuazione dei soggetti obbligati rendendo, così, la formazione un processo tracciabile ed efficace.
Uno dei primi passi che l’azienda dovrà compiere è fare un check della situazione attuale in merito a corsi svolti, corsi in scadenza e corsi da aggiornare.
Di seguito vedremo nel dettaglio cosa è diventato obbligatorio al termine del periodo transitorio e cosa l’azienda deve tempestivamente verificare.
Nuovo Obbligo Formativo per il Datore di Lavoro
Una delle novità più importanti riguarda l’introduzione di un percorso formativo obbligatorio dedicato ai datori di lavoro, anche quando non svolgono direttamente il ruolo di RSPP.
Nel sistema precedente, infatti, la formazione riguardava solo i datori di lavoro che sceglievano di svolgere direttamente il ruolo di RSPP. Oggi, invece, si afferma un principio diverso: la sicurezza è una responsabilità che richiede competenze, indipendentemente dal ruolo operativo ricoperto.
Viene introdotto così un corso obbligatorio di 16 ore, che affronta temi giuridici e organizzativi legati alla gestione della sicurezza. Non si tratta di un percorso tecnico, ma di una formazione orientata alla consapevolezza del ruolo e delle responsabilità.
Blumatica offre, in modalità e-learning asincrona, il corso di 16 ore per datori di lavoro, ideale per coniugare l’adempimento degli obblighi normativi con le specifiche funzioni di questa figura aziendale.
La scadenza dei datori di lavoro per mettersi in regola è fissata al 24 maggio 2027, ma bisogna già provvedere alla relativa programmazione.
Il nuovo Accordo rafforza il ruolo organizzativo del datore di lavoro nella gestione della sicurezza aziendale, attribuendo maggiore centralità alla conoscenza degli obblighi, dei processi organizzativi e delle responsabilità connesse alla prevenzione.
Il Datore di Lavoro come Soggetto Formatore
Un altro elemento rilevante riguarda il ruolo del datore di lavoro come soggetto formatore.
L’Accordo consente questo ruolo entro limiti ben precisi: può formare solo i propri dipendenti e solo per determinate figure.
Si tratta di una scelta che punta a bilanciare autonomia organizzativa e garanzia di qualità.
Nel momento in cui il Datore di Lavoro assume il ruolo di Soggetto Formatore, è tenuto ad osservare tutte le prescrizioni stabilite dall’Accordo, tra cui:
- la predisposizione, per ciascun corso, di un articolato progetto formativo comprensivo di obiettivi didattici e risultati di apprendimento attesi, articolazione temporale delle unità didattiche, contenuti specifici di ciascun modulo, metodologie didattiche adottate, modalità e criteri di verifica/valutazione;
- il ricorso a docenti in possesso dei requisiti di qualificazione previsti dal D.I. 6 marzo 2013 (a tal proposito scopri il corso “Formazione Formatori per la Sicurezza sul Lavoro”);
- la garanzia della tracciabilità delle presenze mediante registri idonei;
- lo svolgimento delle verifiche finali obbligatorie, attraverso test o colloqui;
- la redazione del verbale attestante gli esiti delle verifiche finali;
- la conservazione del fascicolo del corso per un periodo non inferiore ai 10 anni;
- il rispetto dei limiti numerici dei partecipanti, fissati in un massimo di 30 unità per corso e 6 per le attività pratiche.
Sei un Datore di Lavoro Formatore e cerchi una soluzione integrata per la Formazione obbligatoria in materia di Sicurezza sul Lavoro? Scegli l’ecosistema integrato B-Training Platform per gestire ed erogare la formazione in modo efficiente, tracciabile e conforme integrando competenze professionali e innovazione.
Con B-Training Platform è possibile gestire correttamente l’intero processo formativo, inclusa la possibilità di apporre la firma del datore di lavoro sugli Attestati dei lavoratori, come indicato al punto 6 della parte I, lettera e, dell’Accordo SR 59/2025.
Formazione Pre-Assunzione
Altra novità riguarda la formazione dei lavoratori, che non è più attuabile entro 60 giorni dall’assunzione: il lavoratore deve essere formato prima dell’inizio dell’attività lavorativa.
L’Accordo parla chiaro: il lavoratore deve ricevere una formazione adeguata prima di iniziare l’attività lavorativa. Questo principio rafforza la prevenzione, impedendo che egli sia esposto a rischi senza la necessaria preparazione. Se vuoi approfondire la tematica ne abbiamo parlato in questo l’articolo.
Grazie alla flessibilità di B-Training Platform, il Datore di Lavoro può adempiere anche a questo obbligo formativo per i lavoratori da assumere, attraverso un sistema centralizzato che ottimizza i processi di pianificazione, erogare e tracciamento dei corsi.
Addio all’e-learning per la formazione del Preposto
La formazione del preposto sale a 12 ore (rispetto alle precedenti 8) con un aggiornamento che diventa biennale e non più quinquennale. Il preposto deve ricevere una formazione specifica sulla gestione dei conflitti e sulla comunicazione efficace, per esercitare un ruolo di vigilanza attiva.
Inoltre, il corso per preposti non potrà più essere svolto in modalità e-learning asincrona ma sarà ammessa esclusivamente:
- formazione in presenza;
- videoconferenza sincrona.
L’obiettivo è garantire una partecipazione più attiva e una maggiore efficacia formativa per una figura sempre più centrale nel controllo operativo tra organizzazione aziendale e lavoratori.
Maggiore controllo sulla documentazione, verifiche ed organizzazione dei corsi
Un altro aspetto centrale del nuovo Accordo Stato-Regioni riguarda la gestione documentale e la tracciabilità della formazione.
L’addestramento deve consistere in:
- Prova pratica: Uso corretto di attrezzature, macchine, impianti, sostanze, dispositivi di protezione individuale.
- Esercitazione applicata: Simulazione delle procedure di lavoro in sicurezza.
Ogni attività deve essere puntualmente documentata nel “Registro di addestramento” da conservare in azienda in caso di ispezione; tale documento dovrà indicare:
- Nome dell’addestratore (preposto o un lavoratore esperto);
- Data e durata della sessione;
- Contenuti specifici trattati;
- Esito della prova pratica.
Inoltre, per i lavoratori stranieri, l’Accordo impone una verifica documentata della comprensione della lingua italiana. In assenza di una conoscenza sufficiente, il datore di lavoro deve prevedere un interprete o materiale didattico tradotto.
La formazione non viene più vista come un obbligo da adempiere ma come un vero processo e strumento di prevenzione organizzato e documentato.
B-Training Platform: uno strumento di gestione semplice, pratico ed efficace per la formazione.
B-Training Platform è stata progettata per supportare scuole di formazione, organizzazioni di ogni dimensione, consulenti e formatori nel settore della sicurezza, consentendo di gestire, erogare e valorizzare economicamente l’offerta formativa.
Blumatica fornisce una soluzione completa per garantire che la formazione obbligatoria sia semplice, tracciabile e sempre conforme alle normative.
Con la piattaforma e-learning Blumatica, l’azienda è sempre un passo avanti, pronta ad affrontare le normative senza ritardi.
Trasforma un obbligo in un’opportunità: con Blumatica la formazione diventa un’occasione per evolvere in maniera semplice, efficace, innovativa e con pochi click.
Quali sono le verifiche operative per aziende, consulenti e preposti?
Per molte imprese il 2026 sarà un anno dedicato alla verifica interna della propria situazione formativa.
Sarà necessario:
- controllare la validità degli attestati già presenti;
- verificare la conformità dei corsi svolti rispetto al nuovo Accordo;
- aggiornare i piani formativi;
- monitorare le nuove scadenze;
- verificare eventuali integrazioni necessarie per preposti, datori di lavoro o attrezzature specifiche.
In molti casi non sarà necessario ripetere integralmente la formazione già effettuata, ma sarà fondamentale verificare che contenuti, durata e modalità di erogazione risultino coerenti con il nuovo quadro normativo.
La gestione della formazione con Blumatica
La gestione manuale della formazione rischia di generare errori umani o disallineamenti soprattutto quando il monitoraggio di corsi, scadenze e aggiornamenti diventa complesso.
Per rispondere a queste necessità, Blumatica offre delle soluzioni software dedicate alla formazione nell’ambito della sicurezza che supportano il professionista nel controllo delle scadenze formative, semplificano la pianificazione dei corsi e lo aiutano a mantenere in ordine la documentazione, che dovrà essere coerente ed allineata al quadro normativo vigente.
Con l’aggiornamento di Blumatica Gestione Formazione, il modulo implementa nuove funzionalità specifiche per rispondere ai requisiti di tracciabilità e verifica richiesti dal nuovo Accordo Stato-Regioni, ad esempio:
- scelta della modalità di valutazione: il software permette di definire i criteri di valutazione per ogni singolo corso;
- questionari di valutazione: è possibile somministrare test di verifica dell’apprendimento mirati per ciascun percorso didattico, digitalizzando il processo di controllo dell’efficacia formativa;
- fascicolo del corso: redatto per ogni corso di formazione, il fascicolo contiene informazioni in merito al progetto formativo, al programma del corso, registro delle presenze e verbale di verifica, garantendo un archivio documentale completo e consultabile in caso di verifiche ispettive.
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Technical Support Engineer
Francesca De Santis
Cristina Feola
Anna Grompone