Fornitori esterni in azienda: un rischio per la sicurezza?

Nel complesso e dinamico panorama del mondo del lavoro, la gestione degli appalti e delle commesse si configura come una funzione di importanza critica per le aziende operanti in ogni settore. La presenza di fornitori esterni all’azienda è diventata una realtà sempre più diffusa, una tendenza dettata dalla frequente scelta delle aziende di esternalizzare diverse attività, affidandole a ditte specializzate. Questa pratica, indubbiamente, può portare a una serie di vantaggi tangibili, tra cui l’accesso a competenze altamente specifiche e una potenziale riduzione dei costi operativi. Tuttavia, è fondamentale sottolineare che la presenza di fornitori esterni può anche incrementare il rischio di incidenti e infortuni sul lavoro.

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Quali sono le cause dell’aumento dei rischi?

La presenza di fornitori esterni in azienda può introdurre diverse vulnerabilità e le principali cause dell’aumento dei rischi sono legate al minor controllo che l’azienda ha sui fornitori esterni. In particolare, si riscontrano spesso le seguenti problematiche:

• Procedure di sicurezza non allineate: i fornitori esterni possono avere procedure di sicurezza diverse da quelle dell’azienda, il che può creare confusione e aumentare il rischio di errori.
• Formazione inadeguata: La formazione inadeguata dei lavoratori dei fornitori esterni rappresenta un serio problema per la sicurezza sul lavoro. Un esempio comune è la mancata formazione sull’uso corretto di attrezzature e macchinari. Questa lacuna espone i lavoratori stessi e i colleghi a rischi significativi, che possono variare da infortuni minori a incidenti più gravi.
• Scarsa familiarità con l’ambiente di lavoro: i lavoratori dei fornitori esterni potrebbero non conoscere a fondo l’ambiente di lavoro dell’azienda, il che può aumentare il rischio di incidenti.
• Difficoltà di comunicazione: possono esserci difficoltà di comunicazione tra l’azienda e i fornitori esterni, il che può ostacolare la condivisione di informazioni importanti sulla sicurezza.

Come ridurre il rischio?

Per ridurre il rischio di incidenti e infortuni legati alla presenza di fornitori esterni, è fondamentale che l’azienda adotti una serie di misure preventive. In particolare, è consigliabile:

• Selezionare fornitori affidabili: l’azienda dovrebbe scegliere fornitori che abbiano una solida reputazione in termini di sicurezza sul lavoro.
• Definire procedure di sicurezza comuni: l’azienda dovrebbe collaborare con i fornitori esterni per definire procedure di sicurezza comuni, che siano valide per entrambi.
• Garantire una formazione adeguata: l’azienda dovrebbe assicurarsi che i lavoratori dei fornitori esterni ricevano una formazione adeguata.
• Facilitare la comunicazione: l’azienda dovrebbe creare canali di comunicazione efficaci con i fornitori esterni, per garantire una condivisione rapida e accurata di informazioni importanti sulla sicurezza.
• Monitorare le attività dei fornitori: l’azienda dovrebbe monitorare regolarmente le attività dei fornitori esterni, per verificare che vengano rispettate le procedure di sicurezza.

Pertanto, una gestione degli appalti e delle commesse efficace e consapevole si rivela cruciale per garantire la sicurezza dei lavoratori e la continuità operativa dell’azienda.

Appalti e Commesse in Sicurezza con Blumatica SHEQ

Blumatica SHEQ, è un software Q-HSE Management, completo per la gestione integrata di Salute, Sicurezza, Ambiente e Qualità (SHEQ) in azienda. Si tratta di un sistema unico nel suo genere perché combina la Valutazione dei Rischi con i Sistemi di Gestione, rispettando sia i requisiti di legge (D. Lgs. 81/08) che gli standard delle norme volontarie (ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001). Nell’ambito della gestione di appalti e fornitori, Blumatica SHEQ si distingue per offrire una soluzione centralizzata e completa, che consente alle aziende di supervisionare ogni fase del processo in modo efficiente e conforme. Il modulo dedicato, denominato, “Gestione Appalti e Commesse” integra una serie di funzionalità che spaziano dalla qualificazione dei fornitori alla gestione della documentazione, dal monitoraggio delle attività al controllo degli accessi. Scopriamo nel dettaglio queste funzionalità:

• Qualificazione dei Fornitori: il modulo consente alle aziende di creare un database completo e dettagliato dei fornitori, registrando informazioni cruciali sulle loro capacità, esperienze e certificazioni. Questo strumento permette alle aziende di selezionare i partner più adatti in base alle proprie esigenze e standard, garantendo una collaborazione efficiente e di successo.
• Gestione della Documentazione: Blumatica SHEQ semplifica la gestione di tutta la documentazione associata ad appalti e commesse, inclusi contratti, permessi, certificati e altri documenti rilevanti. Il sistema consente di archiviare, organizzare e condividere facilmente i documenti, garantendo che tutte le parti interessate abbiano sempre accesso alle informazioni aggiornate.

• Monitoraggio delle Attività: il modulo offre strumenti di monitoraggio avanzati che consentono alle aziende di seguire da vicino le attività svolte dai fornitori, inclusi i progressi dei lavori, il rispetto delle scadenze e la conformità alle normative.
• Controllo degli Accessi: Blumatica SHEQ consente alle aziende di gestire in modo efficiente gli accessi dei fornitori ai luoghi di lavoro, garantendo che solo il personale autorizzato e in possesso dei requisiti necessari possa accedere alle aree sensibili.

• Collaborazione Esterna Facilitata: introduzione di account “Collaboration Imprese Esterne” per consentire ai fornitori di gestire autonomamente i propri dati anagrafici, la documentazione richiesta e le non conformità rilevate. Ogni fornitore riceve, infatti, un account di accesso personalizzato, attraverso il quale può aggiornare i propri dati e caricare la documentazione richiesta. Il committente può definire in modo preciso la documentazione necessaria per l’azienda fornitrice e/o per singolo lavoratore, ad esempio richiedendo attestati di formazione o certificazioni specifiche per l’utilizzo di determinate attrezzature e mezzi. Il sistema permette di verificare così l’avvenuta formazione del personale esterno, garantendo che ogni risorsa possieda le competenze necessarie per operare in sicurezza. Tutte le informazioni e i documenti sono archiviati in modo sicuro e tracciabile, con la possibilità di impostare scadenze e ricevere notifiche per gli aggiornamenti.

• Monitoraggio delle Performance dei Fornitori: accesso centralizzato per i settori interessati per consultare le performance dei propri fornitori.
• Accessibilità Multi-Piattaforma: fruibilità della gestione delle commesse sia tramite smart client che client web, garantendo flessibilità e accessibilità da qualsiasi dispositivo
• DUVRI: strumento completo per la gestione degli adempimenti legati all’affidamento di lavori, servizi e forniture. Esso permette di gestire contratti di appalto e subappalto, individuando le interferenze attraverso lo studio della contiguità spazio-temporale delle attività aziendali e delle lavorazioni appaltate. In altre parole, il software aiuta a valutare i rischi derivanti dalla sovrapposizione di attività di diverse imprese che operano nello stesso luogo di lavoro.

Blumatica SHEQ è quindi la soluzione completa per ottimizzare la gestione di appalti e commesse, con un focus sulla sicurezza. I vantaggi principali includono:

• Gestione centralizzata: un’unica piattaforma per tutte le fasi, dalla qualifica fornitori alla gestione DUVRI, con informazioni sempre aggiornate.
• Efficienza: automazione processi e modelli predefiniti per risparmiare tempo.
• Conformità: aggiornamenti normativi costanti e supporto alla redazione del DUVRI.
• Sicurezza: valutazione rischi interferenziali e gestione delle interferenze per migliorare la sicurezza sul lavoro.
• Personalizzazione: configurazione flessibile e integrazione con altri software aziendali.

Grazie alle sue funzionalità avanzate e alla sua capacità di adattarsi alle esigenze specifiche delle aziende, Blumatica SHEQ si conferma come uno strumento indispensabile per ottimizzare i processi e migliorare le performance complessive.

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Gemma De Nicola

Responsabile Tecnico