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Nel mondo professionale di oggi, dove efficienza operativa e condivisione delle informazioni sono asset strategici, CloudIO si presenta come la piattaforma gestionale completamente cloud che mette ordine nelle attività, affiancando la tradizione operativa con strumenti digitali moderni e intuitivi.
Blumatica CloudIO non è un semplice gestionale, ma una piattaforma all’avanguardia progettata per trasformare la gestione dello studio professionale, sia esso di consulenza o di progettazione, in un ecosistema collaborativo.
La piattaforma nasce con due obiettivi fondamentali:
- risolvere la frammentazione delle informazioni: centralizza in un unico ambiente cloud contatti, attività e scadenze, eliminando il caos di cartelle locali, fogli Excel e file sparsi.
- rendere l’attività all’avanguardia e collaborativa: crea un ecosistema dinamico che connette lo studio sia verso l’interno (condivisione con i collaboratori) sia verso l’esterno (interazione diretta con clienti).
CloudIO permette di gestire la propria attività ovunque ci si trovi, garantendo un controllo totale sui flussi di lavoro. Il sistema si rivela determinante soprattutto nella gestione della salute e sicurezza sul lavoro, dove la precisione è d’obbligo: è possibile coinvolgere attivamente clienti e collaboratori, fornendo a ciascuno l’accesso selettivo alle sole informazioni di propria competenza.
Grazie all’integrazione con tutti i software Blumatica, i dati anagrafici sono sincronizzati e condivisi, i documenti possono essere archiviati e le scadenze monitorate senza alcuna necessità di aprire i singoli file di progetto.
Anagrafiche delle aziende e contatti in un unico database
Punto di forza di CloudIO è il database centralizzato di anagrafiche che permette di censire aziende, contatti, luoghi di lavoro, mansioni, risorse umane e relative nomine in un’unica base dati, pronta per essere richiamata da tutte le applicazioni Blumatica collegate, evitando la duplicazione delle informazioni.
La gestione dei contatti è arricchita dalla possibilità di sincronizzarli con Google Contacts: i nomi, i numeri di telefono e le e-mail che usi quotidianamente vengono riportati direttamente in CloudIO, così da allineare contatti e scadenze anche su dispositivi mobili senza discontinuità.
L’interfaccia è stata aggiornata per essere più semplice, efficiente ed immediata nell’uso quotidiano:
- una dashboard iniziale permette di avere sotto controllo attività e scadenze di aziende e contatti;
- il menù laterale offre, in un’unica soluzione, funzionalità fondamentali per la gestione delle anagrafiche, delle scadenze, dei contatti e della formazione;
- Collegamento diretto con le altre piattaforme Blumatica: CloudIO si integra nativamente con l’intero ecosistema Blumatica, consentendo la sincronizzazione dei dati con tutti i software Blumatica attraverso l’interfaccia desktop di CloudIO che permette la gestione dei progetti elaborati con tutte le applicazioni software.
Scadenze attività e formazione: monitoraggio e tracciabilità
CloudIO offre uno scadenzario intelligente che si sincronizza con le attività create nei software Blumatica, ad esempio quelle per la salute e sicurezza sul lavoro, per la formazione o per i controlli antincendio.
Le attività possono essere assegnate ai collaboratori, monitorate nello stato di avanzamento e visualizzate in un calendario condiviso.
I filtri integrati e la possibilità di collegamento con Google supportano il professionista nella gestione delle attività, senza rischiare di perderle di vista.
Questo approccio fa di CloudIO non solo un registro di scadenze, ma un alleato nel controllo delle attività lavorative e nel monitoraggio delle priorità.
Nella gestione delle scadenze di CloudIO rientra anche la formazione: ogni corso, aggiornamento o adempimento formativo inserito nelle applicazioni collegabili (come ad esempio Blumatica Gestione Formazione) si sincronizza nello scadenzario generale.
Non solo anagrafiche: sincronizza i tuoi progetti e documenti
La nuova sezione “Documenti e progetti” presente nella versione desktop permette di sincronizzare progetti e file di lavoro redatti con i software Blumatica dedicati alla sicurezza sui luoghi di lavoro, alla sicurezza nei cantieri, alla progettazione oppure alla certificazione energetica.
Collaborare non è mai stato così semplice
Un elemento distintivo di CloudIO è la capacità di condividere l’ambiente con collaboratori e clienti attraverso inviti con permessi mirati.
Si può decidere quali anagrafiche, scadenze o attività rendere visibili ad un collaboratore esterno, mantenendo sempre il controllo delle autorizzazioni.
Questa condivisione “su misura” accelera i processi di approvazione, di verifica dei dati e di collaborazione sui progetti, favorendo relazioni trasparenti e sincronizzate con altri professionisti e partner.
Una piattaforma cloud nata per semplificare
Oggi l’efficienza digitale non è più un’opzione: con CloudIO, migliori l’organizzazione delle attività e faciliti la collaborazione interna ed esterna allo studio.
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Technical Support Engineer
Gemma De Nicola
Anna Grompone
Francesca De Santis