La bozza dell’Accordo Stato-Regioni 2024 introduce cambiamenti significativi rispetto al precedente accordo del 2011, con l’obiettivo di migliorare la formazione sulla sicurezza sul lavoro in Italia.
L’aggiornamento e la standardizzazione dei contenuti formativi, l’introduzione della certificazione obbligatoria per gli enti formativi, i requisiti più stringenti per i formatori e l’obbligo di aggiornamento periodico rappresentano passi importanti verso una maggiore consapevolezza della sicurezza nei luoghi di lavoro.
Da dove si parte? Come si individuano i fabbisogni formativi?
INDICE
- Da dove si parte? Come si individuano i fabbisogni formativi?
- Pianificazione
- Attuazione e controllo
- Strumenti di Valutazione
- Riesame ed adozione di interventi migliorativi
- Fasi del Ciclo di Deming (PDCA) applicate alla formazione
- Documentazione da predisporre e conservare
- Quali sono i corsi di formazione previsti?
- Siamo pronti al cambiamento?
Anche se le modalità dovrebbero essere note da sempre, la bozza del nuovo Accordo specifica che le esigenze formative non possono che derivare dalla valutazione dei rischi, in particolare viene citato che: “Una delle fonti più rilevanti di dati e informazioni per l’analisi dei fabbisogni formativi è sicuramente il documento di valutazione dei rischi, dal quale possono essere ricavati elementi conoscitivi in merito all’esito della valutazione, agli infortuni mancati, ai risultati della formazione effettuata (piani di formazione).”
Le informazioni raccolte dall’analisi dei fabbisogni formativi e del contesto rappresentano l’input per la successiva fase di progettazione del percorso formativo. Questo processo traduce le esigenze formative in risposte coerenti e adeguate. Se l’analisi dei fabbisogni formativi e del contesto è insufficiente o inadeguata, ciò può compromettere significativamente la qualità della progettazione formativa e, di conseguenza, l’efficacia del percorso formativo stesso.
Pianificazione
Conoscere le esigenze rappresenta il primo momento della progettazione dei piani formativi assieme all’individuazione degli obiettivi che non consistono solo nel trasferire i concetti fondamentali della salute e sicurezza sul lavoro ma anche nel rendere specifiche queste informazioni in base ai ruoli ed alle caratteristiche dei processi lavorativi.
Gli obiettivi di un corso sono strettamente legati ai risultati attesi dall’azione formativa, che si esprimono in termini di capacità, competenze e comportamenti, ovvero gli elementi fondamentali della formazione (sapere, saper fare, saper essere). Pertanto, i risultati attesi non devono limitarsi alla semplice acquisizione di nozioni sulla salute e sicurezza sul lavoro e alla conoscenza dei rischi, ma devono anche includere aspetti relativi alla capacità di agire e relazionarsi efficacemente nelle attività lavorative richieste.
Attuazione e controllo
Il momento dell’erogazione, ossia il secondo step in cui si sviluppa l’azione formativa, prevede anche il momento di monitoraggio e valutazione della formazione. Ed è proprio su questo aspetto (terzo step) che si focalizza la bozza del nuovo Accordo che introduce un sistema di valutazione delle competenze con un approccio strutturato e multifase, al fine di garantire che i partecipanti non solo acquisiscano conoscenze ma sviluppino competenze pratiche e comportamentali che rispondano alle esigenze di salute e sicurezza sul lavoro.
Strumenti di Valutazione
Il sistema di valutazione delle competenze prevede l’uso di diversi strumenti per garantire una misurazione accurata e oggettiva:
- colloqui o test: strumenti tradizionali per la valutazione delle conoscenze teoriche;
- prove pratiche: esercitazioni sul campo che permettono di valutare le competenze operative;
- simulazioni: attività che simulano situazioni reali per valutare le competenze comportamentali e relazionali.
Riesame ed adozione di interventi migliorativi
Durante il riesame, quarto step del processo, il soggetto formatore analizza regolarmente i risultati per verificare il raggiungimento degli obiettivi in termini di performance organizzativa e didattica. Questo step prevede la stima di parametri prestazionali che misurano la qualità organizzativa e didattica (questionari di gradimento) e risultati dell’apprendimento (esiti delle verifiche di apprendimento).
Il riesame consente al soggetto formatore di identificare e analizzare eventuali criticità, adottando le necessarie misure correttive per il miglioramento dei processi formativi descritti in precedenza
Fasi del Ciclo di Deming (PDCA) applicate alla formazione
Gli step indicati non sono altro che l’applicazione del Ciclo di Deming alla formazione, quale approccio metodologico e sistematico per migliorare l’efficacia dei programmi educativi e promuovere un apprendimento di qualità. Integrando pianificazione, implementazione, verifica e azione correttiva, questo modello favorisce una continua evoluzione dei processi formativi, contribuendo, così, a formare individui più competenti e preparati per raggiungere il più nobile degli obiettivi: INFORTUNI ZERO!
Plan (Pianificare)
- Identificazione dei fabbisogni e degli obiettivi formativi
- Pianificazione del piano formativo
Do (Fare)
- Erogazione dei corsi di formazione
Check (Verificare)
- Valutazione dei risultati
Act (Agire)
- Azioni correttive e miglioramenti
Documentazione da predisporre e conservare
Tutte le fasi del processo formativo implicano la predisposizione di opportuna documentazione. Occorre, tra l’altro, fornire evidenza documentale di:
- piano di progetto: elenco dei corsi di formazione da programmare;
- registri delle presenze con elenco dei partecipanti;
- questionari di valutazione, sia di gradimento che di valutazione discente;
- verbale della verifica finale;
- attestati di formazione.
Per ogni corso di formazione e aggiornamento, il soggetto formatore provvede all’archiviazione (cartacea o elettronica) della documentazione “Fascicolo del corso”. Tale documentazione deve essere conservata, presso il soggetto formatore, per almeno 10 anni e deve contenere:
- dati anagrafici dei partecipanti;
- registro presenze dei partecipanti con firme;
- elenco dei docenti con firme;
- progetto formativo e programma del corso;
- verbale di verifica finale.
Quali sono i corsi di formazione previsti?
L’Allegato A riporta le caratteristiche di tutti i percorsi formativi individuati ai sensi degli articoli 32, 34, 37, 73, 98 del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 nonché secondo quanto previsto dall’articolo 2 del DPR n. 177 del 14 settembre 2011.
Siamo pronti al cambiamento?
Trovarsi pronti a qualsiasi cambiamento in tema salute e sicurezza sul lavoro è fondamentale!
Affidarsi a Blumatica è un ottimo modo per trovarsi preparati al momento della pubblicazione dell’Accordo in Gazzetta ufficiale.
Blumatica DVR, suite dedicata ai consulenti in materia di sicurezza, e Blumatica SHEQ, gestionale per Grandi Aziende, sono già in corso di aggiornamento per consentire di adempiere a tutti i requisiti richiesti per la pianificazione, erogazione, monitoraggio e miglioramento dei corsi di formazione necessari per qualsiasi tipologia di Organizzazione.
Blumatica, infatti, è anche sinonimo di formazione! Per l’erogazione dei corsi di formazione è possibile usufruire della piattaforma B-Training Platform che a breve permetterà di usufruire dei corsi aggiornati in modalità e-learning.
Responsabile Ricerca e Sviluppo Area Sicurezza
Anna Grompone
Gemma De Nicola