Come implementare un sistema QHSE nella propria azienda per raggiungere l’obiettivo “infortuni zero”

La sicurezza sul lavoro è un obiettivo che richiede un impegno totale, basato su buone pratiche, informazione e condivisione di una cultura della salute e sicurezza. Anche il 2023 si conclude con oltre mille infortuni mortali sul lavoro, rendendo fondamentale che tutti gli attori coinvolti nella sicurezza facciano la propria parte per ridurre gli indici infortunistici.

Le organizzazioni di medie e grandi dimensioni sentono sempre più l’esigenza di gestire al meglio tutti gli aspetti legati alla sicurezza sul lavoro. La necessità espressa da RSPP e HSE Manager non riguarda solo l’elaborazione della documentazione richiesta dalla normativa vigente, ma soprattutto la gestione della grande quantità di informazioni legate al servizio di prevenzione e protezione.

Dalla formazione alla sorveglianza sanitaria, dalla consegna dei DPI alla gestione dei fornitori esterni, è diventato essenziale dotarsi di un sistema informatico capace di coordinare tutti questi aspetti.

Cosa e come gestire con il sistema QHSE

Da oltre 15 anni, Blumatica offre un sistema QHSE avanzato che non solo soddisfa tutti i requisiti normativi obbligatori (come la valutazione dei rischi, la formazione e la sorveglianza sanitaria), ma crea anche un modello di gestione completo. Questo sistema si è affermato come strumento principale per centralizzare i dati provenienti da altri sistemi o, al contrario, distribuire dati ad altre piattaforme.

Cosa coordinare? Formazione, sorveglianza sanitaria, consegna dei DPI e gestione dei fornitori esterni, ma non solo! È importante integrare la piattaforma HSE con tutti gli altri sistemi software già presenti nelle Organizzazioni.

Le procedure su misura per le aziende consentono di integrare il software Blumatica SHEQ con qualsiasi sistema HR in uso nell’Organizzazione. Questo permette di aggiornare regolarmente tutte le modifiche al personale e di inviare alert tempestivi al Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP). Di conseguenza, il SPP può agire rapidamente, per esempio, assegnando nuove mansioni ai dipendenti e aggiornando automaticamente i loro profili di rischio.

Grazie alle nuove tecnologie, oggi è possibile adottare procedure informatiche che integrano il software QHSE con le applicazioni che gestiscono ad esempio la distribuzione dei dispositivi di protezione individuale (DPI), inclusi i distributori automatici di questi dispositivi.

Come fare: il work flow con Blumatica SHEQ

Il vantaggio dell’utilizzo di Blumatica SHEQ è insito nella sua operabilità. Nel caso in esame dei dispositivi di protezione individuale, infatti, in base alla valutazione dei rischi condotta, il sistema riconosce quali sono i DPI necessari per ogni mansione. Di conseguenza i lavoratori, grazie al sistema di comunicazione con i distributori automatici, potranno ritirare i DPI mediante badge personale. Quindi, tutte le informazioni del ritiro vengono inserite nel software consentendo:

• emissione del verbale di consegna;
• aggiornamento delle scadenze future, in base alla data di ultima consegna e alla vita utile del dispositivo.

Gestire la sicurezza in questo modo consente alle aziende di dimostrare l’implementazione di un processo virtuoso, e di essere in grado di amministrare tutte le aree di interesse all’interno di un unico sistema integrato.

Tempistiche e implementazione: in quanto tempo va a regime il sistema QHSE?

La tempistica per portare a regime un sistema di gestione della sicurezza come SHEQ varia in base alle dimensioni aziendali. Tuttavia, questi sono notevolmente ridotti grazie all’intervento di Blumatica fin dalla fase di start-up. 

Infatti, ogni dato pregresso, come le anagrafiche dei lavoratori, la formazione svolta e la sorveglianza sanitaria, può essere importato, consegnando al Cliente un database già operativo e riconoscibile per gli utenti principali che andranno ad utilizzare l’applicazione HSE.

Affidarsi ad un sistema informatico per implementare i sistemi di gestione integrati QHSE è quindi molto importante per abbattere i costi legati alla non sicurezza. 

Perché? Ottenere corretti profili di rischio per gruppi omogenei di lavoratori permette di far lavorare sinergicamente RSPP e medico competente, come richiesto dalla normativa e dai legislatori.

Definiti i processi di lavoro e individuate le possibili fonti di rischio, Blumatica SHEQ consente un’analisi dettagliata di qualsiasi rischio, sia esso valutabile tramite la matrice dei rischi (anche personalizzata) o determinabile mediante algoritmi di calcolo imposti da standard ISO, norme UNI e linee guida ufficiali (rumore, vibrazioni, MMC, chimico, ATEX, ecc.).

Una volta determinato il rischio residuo, è facile progettare le misure di prevenzione e protezione applicate, alimentando gli altri moduli software dedicati alla gestione dei vari aspetti safety.

La pagina contenente i profili di rischio, ad esempio, possiamo condividerla con il medico competente, permettendo la creazione automatica dei protocolli sanitari dalla mansione. I rischi determinati dalla VDR sono già mappati con i fattori di rischio previsti dall’Allegato 3B del D.lgs. 81/08, garantendo una gestione della sicurezza efficiente e conforme alle normative.

Il ruolo dei preposti

Coinvolgere anche figure chiave come i preposti nella gestione della sicurezza rappresenta l’apice del modello adottato. Con SHEQ, è possibile dare l’accesso in consultazione di informazioni fondamentali per gestire correttamente la salute e sicurezza. In questo modo anche i preposti potranno avere un quadro sinottico aggiornato in tempo reale di tutti i propri sottoposti, con relativo profilo di rischio, scadenze dei corsi di formazione e monitoraggio dei DPI consegnati e da consegnare.

Qualifica imprese e controllo accessi

Blumatica SHEQ consente facilmente anche la gestione dei fornitori esterni, criticità che viene molto spesso riscontrata a livello aziendale. Infatti, dovendo gestire una quantità significativa di ditte esterne, può risultare complicato controllare la validità della documentazione e, di conseguenza, la possibilità di accesso nei luoghi della committenza.

Con il software, i referenti delle ditte esterne possono accedere a una pagina web personale per aggiornare l’anagrafica e caricare la documentazione richiesta dalla committenza. In questo modo, l’azienda committente può approvare la documentazione e gestirne le scadenze con opportuni alert per entrambe le parti. Il software darebbe immediatamente l’informazione consentendo al controllo accessi di bloccare il personale non autorizzato e di avviare l’opportuna segnalazione.

Scegliendo di implementare il sistema Blumatica SHEQ nella propria realtà aziendale si potranno raggiungere risultati significativi per il raggiungimento dell’obiettivo “infortuni zero”, un traguardo fondamentale per tutte le aziende che vogliono garantire la sicurezza e la salute dei propri lavoratori.

Grazie a Blumatica SHEQ, qualsiasi realtà aziendale può essere gestita e resa virtuosa! Il sistema è già in uso presso le più grandi aziende italiane, dimostrando da tempo la sua efficacia e affidabilità. 

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