Sorveglianza Sanitaria in azienda, le novità in arrivo con il DDL 1264

Il Disegno di Legge (DDL) n. 1264, approvato in via definitiva dal Senato l’11 dicembre 2024 e collegato alla Legge di Bilancio, introduce importanti cambiamenti in materia di lavoro, con un focus specifico sulla sorveglianza sanitaria ed il ruolo del medico competente.

Sorveglianza Sanitaria, le principali novità del DDL 1264

Obiettivo principale del DDL 1264 in tema salute e sicurezza sul lavoro: semplificare gli adempimenti burocratici a carico delle aziende e migliorare l’efficacia della tutela della salute e sicurezza dei lavoratori.

Ecco le principali novità introdotte dal DDL 1264 in materia di sorveglianza sanitaria:

1. Visite mediche preventive pre-assuntive

Il DDL 1264 introduce la possibilità di effettuare la visita medica preventiva anche prima dell’assunzione, permettendo alle aziende di velocizzare l’iter di inserimento dei nuovi lavoratori.2

2. Visite mediche per assenze prolungate

Il medico competente avrà la facoltà di decidere se effettuare o meno una visita medica al rientro del lavoratore dopo un’assenza continuativa di oltre 60 giorni. Questa modifica introduce maggiore flessibilità, consentendo al medico di valutare caso per caso la necessità di una visita medica.

3. Rafforzamento del ruolo del medico competente

Il DDL 1264 mira a rafforzare il ruolo del medico competente, riconoscendone l’importanza nella promozione della salute dei lavoratori.

In particolare, per quanto concerne le visite pre-assuntive, eliminando la possibilità per il datore di lavoro di rivolgersi ai Dipartimenti di Prevenzione delle ASL, viene risolta un’incoerenza normativa esistente e semplificata la procedura.

Affidare l’esecuzione di queste visite esclusivamente al medico competente presenta diversi vantaggi:

• Maggiore tempestività: il medico competente, già presente in azienda o comunque facilmente contattabile, può organizzare le visite in modo più rapido e flessibile rispetto alle ASL, spesso soggette a tempi di attesa più lunghi.
• Migliore conoscenza del contesto aziendale: il medico competente, conoscendo le specifiche mansioni e i rischi presenti in azienda, può effettuare una valutazione mirata dell’idoneità del lavoratore.
• Semplificazione burocratica: eliminando la possibilità di rivolgersi alle ASL si riduce il carico di lavoro amministrativo per le aziende.

Tuttavia, è importante sottolineare che questa modifica impone una maggiore disponibilità del medico competente: sarà fondamentale garantire che il medico competente abbia la disponibilità di tempo e risorse per gestire l’aumento delle richieste di visite pre-assuntive.

Compiti e le responsabilità del Medico Competente

• Sorveglianza sanitaria: il MC effettua visite mediche preventive, periodiche e su richiesta, valutando l’idoneità dei lavoratori alle mansioni specifiche. Gestisce inoltre la cartella sanitaria e di rischio di ciascun lavoratore.
• Valutazione dei rischi: collabora con il datore di lavoro e il Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP) nella valutazione dei rischi, individuando le misure di prevenzione e protezione più adeguate.
• Formazione e informazione: partecipa alla formazione dei lavoratori sui temi della salute e sicurezza
• Gestione delle emergenze: collabora alla predisposizione del piano di emergenza aziendale e fornisce supporto in caso di infortuni o malori.
• Rapporti con gli enti di controllo: collabora con gli organi di vigilanza (ASL, INAIL) fornendo informazioni e documentazione relative alla sorveglianza sanitaria ed alle attività di prevenzione.

Medico Competente 4.0: la gestione digitale della sorveglianza sanitaria

La sorveglianza sanitaria è un pilastro della sicurezza sul lavoro, ma la gestione delle cartelle sanitarie e di rischio può essere complessa e onerosa. La digitalizzazione offre nuove opportunità per semplificare i processi, migliorare l’efficienza e garantire la sicurezza dei dati.

In base al profilo di rischio di ogni lavoratore, il MC elabora il protocollo sanitario e organizza una cartella sanitaria e di rischio, costantemente aggiornata con:

• Condizioni psicofisiche del lavoratore
• Risultati di esami clinici e strumentali
• Livelli di esposizione professionale
• Giudizio di idoneità alla mansione

Privacy del lavoratore: un aspetto fondamentale

La cartella sanitaria e di rischio è protetta da stringenti normative sulla privacy. I dati sanitari sono accessibili solo al MC, mentre il datore di lavoro riceve solo il giudizio di idoneità ed eventuali prescrizioni/limitazioni.

Vantaggi della gestione informatizzata

La digitalizzazione delle cartelle sanitarie e di rischio offre numerosi vantaggi:

• maggiore efficienza e risparmio di tempo: la gestione digitale automatizza molte attività, come la pianificazione delle visite e la generazione di report.
• Riduzione degli errori: l’archiviazione digitale elimina il rischio di errori umani e garantisce l’accuratezza dei dati.
• Sicurezza e protezione dei dati: i sistemi digitali offrono maggiori garanzie di sicurezza rispetto alla gestione cartacea, grazie a sistemi di backup e crittografia.
• Condivisione delle informazioni: la piattaforma digitale facilita la condivisione di informazioni tra MC, RSPP e datore di lavoro, nel rispetto della privacy.
• Analisi dei dati: la digitalizzazione consente di generare report e statistiche per monitorare l’andamento della sorveglianza sanitaria e individuare eventuali criticità.

Blumatica SHEQ: la soluzione completa per la sorveglianza sanitaria

Blumatica, con oltre 20 anni di esperienza nel campo della salute e sicurezza, offre una soluzione completa per la gestione informatizzata della sorveglianza sanitaria. Il software Blumatica SHEQ consente di:

• archiviare e gestire le cartelle sanitarie e di rischio in modo sicuro e conforme alle normative
• pianificare e gestire le visite mediche
• generare protocolli sanitari personalizzati
• elaborare la documentazione richiesta dalla normativa
• integrare i dati con la valutazione dei rischi.
• coinvolgere RSPP, MC, preposti e lavoratori in un’unica piattaforma.

Il sistema, disponibile sia in cloud che on-premise, è conforme alle normative ISO 27001 e GDPR, garantendo la massima sicurezza e protezione dei dati.

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Francesca De Santis

R&D Manager QHSE Sector